Stadgar

Föreningen “Yaran” (Hand i Hand för mångfald)

§ 1. Föreningens namn

Föreningens namn är YARAN. Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening.

§ 2. Föreningens ändamål & syfte

Föreningen har till syfte att:

• Vara en mötesplats för sociala frågor, genom att plocka det bästa ur det iranska och det svenska samhällen och vara aktiv för att bygga broar mellan dessa två kulturer.
• Arrangera olika kulturella aktiviteter och bidra till utvecklingen av medlemmarnas kunskaper om både den iranska och svenska kulturen.
• Öka jämställdhet mellan könen.
• Att främja medlemmarnas integreringsprocess i det svenska samhället genom konferenser, föreläsningar, paneler och andra informationskampanjer.
• Bidra till mer kunskap för nyanlända i de viktiga politiska och sociala normer och värderingar såsom demokratins normer och miljöns värde i det svenska samhället.
• Befrämja de demokratiska krafterna som verkar mot rasism och främlingsfientlighet.
• Samarbeta med demokratiska föreningar i Sverige och Europa för att arrangera olika aktiviteter som är lärorika för våra medlemmar.

§ 3. Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Karlstad i Värmlands län.

§ 4a. Medlemskap

Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar. Styrelsen beviljar eller avslår medlemskapet.

§ 4b. Förbindelse

Som medlem förbinder man sig att respektera och följa föreningens politiska samt religiösa obundenhet. En medlem skall ej i föreningens namn driva egna agendor eller utnyttja föreningens namn för egen vinning.

§ 5. Medlemsavgift

Medlemsavgiften ska gälla årsvis (räkenskapsår) och beslutas av årsmötet.

§ 6. Styrelsen

Styrelsen består av 5 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter.

Ordförande väljs på 2 år (udda år), 4 ledamöter väljs för en tid av 2 år så att årligen halva antalet utses (ledamot 1 och 2 på udda år och ledamot 3 och 4 på jämna år), 2 suppleanter för ett år. Styrelsen bestämmer inom sig om vice ordförande, kassör och sekreterare posten. Styrelsen har till uppgift att vara föreningens representant utåt, genomföra föreningsmötets beslut, sköta löpande ärenden mellan årsmötena, förbereda inför möten, kalla till och genomföra föreningsmöten samt sköta föreningens ekonomi.

Ordförande kallar till styrelsemöte. Styrelsen är beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande.

Samtliga styrelsemedlemmar måste vara myndiga.

§ 7. Kallelse till styrelsemötet

För att kunna förvalta medlemmarnas beslut och leda föreningen kommer styrelsen att kalla till möte minst fyra gånger per år. Ordförande är sammankallande och ska skicka dagordning för mötet samt handlingar till de ärenden som ska behandlas minst 7 dagar innan mötet till samtliga ledamöter. Beslut fattas med enkel majoritet.

§ 8. Styrelsens uppgifter

• Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter och driver verksamheten operativt.
• Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar.
• Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
• Styrelsen sammanträder när ordförande finner det erforderligt eller om minst två styrelseledamöter begär detta.
• Styrelsen har den förberedande och verkställande funktionen och sammankallar till årsmöten, förbereder ärenden till möten, organiserar arbetet i föreningen, svarar för bokföring och företräder föreningen.

§ 9. Föreningens firmatecknare

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var och en för sig eller tillsammans.

§ 10. Räkenskapsår

Räkenskapsår ska vara kalenderår. Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorn senast tre veckor före årsmötet. Revisorn skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast en vecka före årsmötet.

§ 11. Revisor

Styrelsens arbete ska årligen granskas av årsmötet utsedd revisor. Revisorn som väljs på 1 år.

§ 12. Valberedning

Av årsmötet utsedd valberedning ska förbereda de val som ska ske vid ordinarie årsmöte samt val av ordförande för ordinarie årsmöte. Valberedningen ska bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande ska vara 1 år och för övriga ledamöter 2 år.

Valberedningens förslag till val ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.

§ 13. Motion

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka innan årsmöte. Styrelsen ska bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med verksamhetsberättelsen och övriga årsmötets handlingar.

§ 14. Årsmöte

Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen senast 31 mars på tid och plats som styrelsen bestämmer. E-mail eller vanlig post ska avsändas till att kalla alla medlemmar senast 14 dagar före ordinarie årsmöte och senast 7 dagar före extra årsmöte. Årsmöteshandlingarna som innebär (verksamhetsberättelse för senaste året, verksamhetsplan för aktuella året, resultat-/balansräkning, Revisorns berättelse och Valberedningens förslag) ska vara medlemmarna tillhanda senast 7 dagar innan årsmötet på det sätt som styrelsen finner lämpligt.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

• Val av ordförande och sekreterare som föreslås av styrelsen för mötet.
• Fastställande av röstlängd för mötet.
• Val av protokolljusterare och rösträknare.
• Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
• Fastställande av dagordning.
• Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
• Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
• Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• Fastställande av medlemsavgifter.
• Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
• Val av ordförande för två år (udda år).
• Val av två styrelseledamöter för två år.
• Val av två suppleanter på ett år.
• Val av revisor för ett år.
• Val av valberedning. Tre ledamöter varav en sammankallande på ett år och övriga på två år.
• Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
• Övriga frågor.

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.

§ 15. Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorn finner att det är nödvändigt eller när minst en tredjedel av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.

§ 16. Rösträtt

Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig men kan utövas skriftligt genom ombud.

§ 17. Beslut, omröstning och beslutsmässighet

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning. Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd vilken denne är ansvarig för, inte heller vid val av revisor.

§ 18. Regler för ändring av stadgarna

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst två tredjedelar av antalet närvarande medlemmar. Förslag till ändring av stadgar får ges såväl av medlem som av styrelsen.

§ 19. Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

§ 20. Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att ha motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen och samarbetsklimatet.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

§ 21. Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar av antalet närvarande medlemmar. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till verksamhet med liknande syfte eller välgörande ändamål.

Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.